Privacy - fin-nu.fi

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Finlands Nytidsmusikförbund RF, Suomen nykymusiikinliitto RY,

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 21.02.2024.

Rekisterinpitäjä

Finlands Nytidsmusikförbund RF, Suomen nykymusiikin liitto RY (jäljempänä "Fin-nu").

Yhteystiedot rekisteriasioissa

Finlands Nytidsmusikförbund RF, Suomen nykymusiikin liitto RY

64200 Närpiö

info@fin-nu.fi

Rekisterin nimi

Finlands Nytidsmusikförbund RF, Suomen nykymusiikin liitto RY jäsen- ja markkinointirekisteri.

Tietojen käsittelyn perusteet ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu Fin-nu:n ja rekisteröityneen välisen sopimuksen täytännönpanoon sekä rekisteröityneen tekemien kyselyiden, uutiskirjeiden ja palvelujen käytön ja muiden toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä.

Henkilötietojen käsittely perustuu lisäksi Fin-nu:n oikeutettuun etuun hoitaa asiakassuhdetta sekä suoramarkkinoida kontakteja ja palveluitaan nykyisille ja potentiaalisille jäsenryhmille ja eri tahoille sekä rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun se on tarpeen sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämistä varten tai tietojen keräämiseksi Fin-nu:n verkkosivujen käytöstä evästeiden tai muiden vastaavien teknisten seurantakeinojen avulla tämän tietosuojaselosteen mukaisiin tarkoituksiin.

Henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat:

Fin-nu:n ja rekisteröidyn välisen suhteen hoitaminen, ylläpito, kehittäminen

Fin-nu:n markkinoinnin ja palveluiden edistäminen, markkinointi, tarjoaminen, tuottaminen ja kehittäminen

Jäsenmaksujen kerääminen

Jäsenviestintä, mukaan lukien palaute- ja asiakastyytyväisyyskyselyt

Sähköinen ja perinteinen suoramarkkinointi ja verkkomainonta sekä sen kohdentaminen

Mielipide- ja markkinointitutkimusten toteuttaminen, markkinointia edistävien kilpailujen ja -arvontojen järjestäminen

Fin-nu:n yhdistystoiminnan, tuotteiden ja palveluiden suunnitteleminen ja kehittäminen

Väärinkäytösten, petosten ja muiden rikosten havainnointi, estäminen ja selvittäminen

Pakotelista -tarkistukset

Analysointi, profilointi, segmentointi ja tilastointi edellä mainittuja käyttötarkoituksia varten.

Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmät

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja nykyistä ja tulevista jäsenistä ja ilmoittajista sekä entisistä jäsenistä ja ilmoittajista, joiden jäsenyys on päättynyt:

Jäsenen perustiedot: etu- ja sukunimi, syntymäaika, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, fax, asiakastunniste

Ammatti, ikä, kieli sekä jäsenryhmä (muusikko, taiteilija, kulttuurin esittäjä, vaikuttaja, julkinen taho)

Jäsenyyden alkamis- ja päättymisajankohta palvelumuodon ja palveluiden alue sopimus-, tilaus, osto- ja peruutustiedot, laskutus-, maksutiedot

Kiinnostus tiedot (esim. esiintymiseen, paikkaan alueeseen joita Fin-nu:n toimijat ja julkiset tahot julkaisevat ja alueet sekä muut jäsenten ilmoittamat mielenkiinnon kohteet), jäsenille kohdistetut markkinointitoimet

Verkkosivuston ja sähköisten palveluiden käyttöä koskevat tiedot, kuten selailu- ja hakutiedot, evästeet, IP-osoitteet

Asiakaspalautteet ja muut yhteydenotot

Edellä kuvattujen tietojen analysoinnin ja profiloinnin perusteella muodostetut jäsen-/toimija- ja markkinointisegmentit ja profiilit

Suoramarkkinointikiellot ja –suostumukset

Mahdolliset jäsenten itsensä antamat muut tiedot

Tietolähteet

Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään jäsenliittymis verkkosivuston käytön, yhteydenottopyynnön, lomakkeen täytön tai tapahtumiin osallistumisen yhteydessä saaduista tiedoista.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestörekisteristä, muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä sekä pakotelistoista.

Tietojen luovutukset ja tietojen siirto sekä siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Mahdolliset luovutuksensaajat perustuen luovutuksiin, jotka ovat välttämättömiä Fin.nu:n lakisääteisten tai sopimukseen perustuvien velvollisuuksien täyttämiseksi.

Tietoja voidaan satunnaisesti luovuttaa lain mukaisesti Fin-nu:n valitsimille yhteistyökumppaneille suoramarkkinointiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa käsittelyä ja luovuttamista.

Fin-nu käyttää voi ulkopuolista palveluntarjoajia (alihankkijoita) palvelujensa tarjoamisessa ja toteuttamisessa. Näitä alihankkijoita ovat esimerkiksi ICT-, markkinointi- ja viestintäpalvelujen tuottajat. Silloin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille siinä määrin kun se katsotaan tarpeelliseksi palvelujen toteuttamiseksi.

Alihankkijat käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

Fin-nu varmistaa henkilötietoja käsittelevien alihankkijoidensa toimet tekemällä sopimuksen tietojenkäsittelystä, jotta tietosuoja toteutuu.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tietojen siirto on tarpeellista, Fin-nu huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta esim. käyttämällä EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

Rekisterin suojaus ja tietojen säilytysaika

Tietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne yhdistyksen jäsenet, joilla tehtävän puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Näillä käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Henkilötietoja säilytetään jäsensuhteen päättymisen jälkeen, kunnes lainsäädäntöön perustuvat velvollisuudet on suoritettu.

Fin-nu voi jäsensuhteen päättymisen jälkeen säilyttää rekisteröidyn edellä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjä perustietoja (henkilötunnusta ei kerätä) suoramarkkinointi tarkoituksiin lain sallimissa puitteissa. Fin-nu arvioi jäsentietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti.

Lisäksi se huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.

Rekisteröityneen oikeudet

Rekisteröityneellä on oikeus kieltää Fin-nu:ta käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, markkina- ja mielipidetutkimusta tai näihin liittyvää profilointia varten. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa rekisterin yhteyshenkilölle tai esimerkiksi poistumalla postituslistalta markkinointiviestissä ohjeistetulla tavalla.

Rekisteröityneellä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia tietojen oikaisua ja poistamista. Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti aiemmassa mainittuun osoitteeseen.

Rekisteröityneellä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista, peruuttaa milloin tahansa antamansa henkilötietojen käsittelyä koskeva suostumus sekä tehdä kantelu henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.

Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Registrering och sekretesspolicy

Detta är Finlands Nytidsmusikförbund RF, den finska samtidsmusikföreningen RY,

Utarbetad 21.02.2024

Registrator

Finlands Nytidsmusikförbund RF, finska nutidsmusikföreningen RY (nedan "Fin-nu").

Kontaktuppgifter för registerärenden

Finlands Nytidsmusikförbund RF, Finlands samtidsmusikförbund RY

64200 Närpö

info@fin-nu.fi

Registernamn

Finlands Nytidsmusikförbund RF, Finlands nutidsmusikförbund RY medlems- och marknadsföringsregister.

Grund och syfte med databehandling

Behandlingen av personuppgifter baseras på genomförandet av avtalet mellan Fin-nu och den registrerade, samt den registrerades användning av undersökningar, nyhetsbrev och tjänster samt andra åtgärder på begäran av den registrerade.

Behandlingen av personuppgifter grundar sig också på Fin-nus berättigade intresse av att sköta kundförhållandet och direkt marknadsföra sina kontakter och tjänster till nuvarande och potentiella medlemsgrupper och olika parter, samt på den registrerades samtycke när det är nödvändigt för att skicka elektronisk direktmarknadsföring eller insamling av data om användningen av Fin-nus webbplatser genom cookies eller med hjälp av andra liknande tekniska metoder för övervakning för syftet med denna integritetspolicy

Syften med användningen av personuppgifter inkluderar:

Hantera, underhålla, utveckla relationen mellan Fin-nu och den registrerade

Främja, marknadsföra, erbjuda, producera och utveckla Fin-nus marknadsföring och tjänster

Uppbörd av medlemsavgifter

Medlemskommunikation, inklusive feedback och kundnöjdhetsundersökningar

Elektronisk och traditionell direktmarknadsföring och onlineannonsering och dess inriktning

Genomföra opinions- och marknadsundersökningar, anordna marknadsföringsfrämjande tävlingar och lotterier

Planering och utveckling av Fin-nus föreningsverksamhet, produkter och tjänster

Upptäcka, förebygga och utreda övergrepp, bedrägerier och andra brott

Gör-det-själv-kontroller

Analys, profilering, segmentering och statistik för ovan nämnda användningsområden.

Informationsinnehåll i registret och grupper av registrerade personer

Registret innehåller följande uppgifter om nuvarande och framtida medlemmar och anmälare samt tidigare medlemmar och anmälare vars medlemskap har löpt ut:

Medlemmens grundläggande information: för- och efternamn, födelsedatum, postadress, telefonnummer, e-postadress, fax, kund-ID

Yrke, ålder, språk och medlemsgrupp (musiker, artist, kulturell artist, influencer, offentlig instans)

Medlemskap start- och sluttidsserviceformat och serviceområdesavtal, information om beställning, köp och avbokning, fakturering, betalningsinformation

Information om intresse (t.ex. i prestation, plats och område publicerade av Fin-nus operatörer och offentliga organ samt områden och andra intressepunkter som rapporterats av medlemmarna), marknadsföringsaktiviteter riktade till medlemmar

Information om användningen av webbplatsen och elektroniska tjänster, såsom surf- och sökdata, cookies, IP-adresser

Kundfeedback och andra kontakter

Baserat på analysen och profileringen av uppgifterna som beskrivs ovan bildades medlem/operatör och marknadsföringssegment och profiler

Direktmarknadsföringsförbud och samtycke

All annan information som medlemmarna själva lämnar

Informationskällor

Uppgifterna i registret samlas regelbundet in från den registrerade själv, från den information som erhållits i samband med att man använder medlemswebbplatsen, begär kontakt, fyller i formulär eller deltar i evenemang.

Personuppgifter kan också samlas in och uppdateras från folkbokföringen, andra liknande offentliga och privata register samt förbjudna listor.

Dataöverföringar och dataöverföringar och överföringar utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Potentiella förvärvare baserat på överlåtelser som är nödvändiga för att fullgöra Fin.nu:s lagstadgade eller avtalsenliga förpliktelser.

Uppgifter kan ibland lämnas ut i enlighet med lagen till partners som Fin-nu valt ut för direktmarknadsföring, såvida inte den registrerade har förbjudit behandling och utlämnande av deras uppgifter.

Fin-nu kan använda externa tjänsteleverantörer (underleverantörer) för att tillhandahålla och genomföra sina tjänster. Dessa underleverantörer är till exempel producenter av IKT-, marknadsförings- och kommunikationstjänster. I så fall kan personuppgifter överföras till underleverantörer i den utsträckning det bedöms nödvändigt för att genomföra tjänsterna.

Underleverantörer behandlar personuppgifter på uppdrag av och på uppdrag av den registeransvarige i enlighet med den registeransvariges instruktioner.

Fin-nu säkerställer sina underleverantörers agerande som behandlar personuppgifter genom att ingå avtal om databehandling så att dataskyddet förverkligas.

Data överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om dataöverföring är nödvändig säkerställer Fin-nu en adekvat nivå av dataskydd, till exempel genom att använda standardavtalsklausuler som godkänts av EU-kommissionen.

Registerskydd och datalagringstid

Endast de medlemmar i föreningen som har rätt att behandla uppgifter för uppdragets räkning har rätt att använda systemet som innehåller uppgifter. Dessa användare har ett eget användarnamn och lösenord för systemet. Informationen samlas in i databaser som är skyddade av brandväggar, lösenord och andra tekniska medel.

Personuppgifter lagras efter medlemskapets upphörande tills skyldigheterna enligt lagstiftningen har fullgjorts.

Efter avslutat medlemskap kan Fin-nu behålla den registrerade personens grunduppgifter enligt definitionen ovan i denna dataskyddsförklaring (ID samlas inte in) för direktmarknadsföringsändamål inom de ramar som lagen tillåter. Fin-nu utvärderar regelbundet behovet av att lagra medlemsdata.

Dessutom vidtar den rimliga åtgärder för att säkerställa att inga inkompatibla, inaktuella eller felaktiga personuppgifter lagras i registret avseende ändamålen med behandlingen.

Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att förbjuda Fin-nu att behandla uppgifter om honom/henne för direktreklam, marknads- och opinionsundersökningar eller relaterad profilering. Ett sådant förbud kan när som helst ges till registrets kontaktperson eller till exempel genom att lämna sändlistan enligt anvisningar i marknadsföringsmeddelandet.

Den registrerade har rätt att kontrollera de uppgifter om honom/henne som finns lagrade i personregistret samt rätt att kräva rättelse och radering av uppgifterna. Begäran om ärendet ska lämnas personligen eller skriftligen till ovan nämnda adress.

I enlighet med dataskyddsförordningen har den registrerade rätt att göra invändningar mot eller begära begränsning av behandlingen av sina uppgifter, att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av personuppgifter samt att lämna in ett klagomål om behandlingen. av personuppgifter med dataskyddsombudet.

De registrerade har även andra rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning, som att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas skriftligen till den registeransvarige. Om det behövs kan registratorn begära att begäranden styrker sin identitet. Den registeransvarige svarar kunden inom den tid som anges i EU:s dataskyddsförordning (vanligtvis inom en månad).